公益財団法人日本スペイン協会   スペイン語検定事業 個人情報保護方針


     基本方針

公益財団法人日本スペイン協会(以下「この法人」という。)は、スペイン語検定事業を実施するにあたり、受験生をはじめ、検定試験に関係される機関、団体など、多くの個人情報を取り扱う法人として、その厳重な管理を行い、適切な保護がなされるよう取り組むこととする。

1.個人情報の利用目的
受験生本人が「受験願書」に記載した個人情報は、以下の目的に利用する。
        (A)試験の実施
        (B)結果通知
        (C)この法人内部における受験生の属性調査、研究
        (D)この法人の事業案内の送付

2.個人情報の第三者への提供について
提供された個人情報は、以下の場合を除いては第三者に開示、提供しない。
(A)本人の同意を得た場合
(B)法令に基づく場合
(C)人命、財産の保護のために必要な場合であって本人の同意を得ることが困難な場合
(D)公共機関が法令の事務を遂行することに対し協力する場合、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす
恐れがあるとき。

3.業務委託
試験の実施に必要な範囲内で、機密保持契約を締結した業務委託先の事業者に、個人情報を預託する場合がある。
この場合は、この法人が、預託先に対して厳正な管理、監督を行うものとする。

4.セキュリティー対策
提供された個人情報は、この法人で厳重に、保管、管理し、不正情報への不正アクセス、盗難、紛失、破戒、改ざんおよび漏えい等を防止するために必要なセキュリティー対策を講じ、常に見直し、改善をはかる。
また、個人情報を保護するための方策を職員へ周知徹底し、意識向上と実施に努めるものとする。


問合せ先 
この法人の個人情報保護方針に関するお問合せ、ならびにこの法人が保有する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への停止についての問い合わせ先は下記のとおり。
〒160-0016 東京都新宿区信濃町33 真生会館6F  (公財)日本スペイン協会